Zalen voor algemeen gebruik kunnen gereserveerd worden op de website van de Ontmoetingskerk Sleeuwijk in het online zaalreserveringssysteem.

DDe zalen van ons kerkgebouw zijn allereerst bestemd voor kerkelijke activiteiten en
kunnen gereserveerd worden op de website in het online zaalreserveringssysteem.
Wat betreft de reservering van zaalruimte geldt als regel:

• kerkelijke vergaderingen/bijeenkomsten én vaste gebruikers gaan vóór;
• wie het eerst een zaal reserveert, krijgt die zaal toegewezen;
• voor vergaderingen, lezingen etc. is zaalruimte te reserveren van maandag- t/m
• donderdagavond;
• voor concerten gelden andere regels;
• voor vergaderingen/bijeenkomsten met minder dan 8 personen is te overwegen of deze thuis gehouden kunnen worden.

Alle overige aanvragen voor gebruik en huur van de kerkzaal, de zaalruimte, de
(rand)apparatuur en/of het (verplaatsbare) meubilair in het Trefpunt dienen in goed
overleg via zaalreservering@ ontmoetingskerksleeuwijk.nl geregeld te worden.

Voor een vergadering in de Skybox dient u contact op te nemen met de
koster/coördinator Adri Verhoeven: coordinator.ontmoetingskerk@gmail.com

Het is mogelijk dat bij onverwachte gebeurtenissen, bijvoorbeeld een rouwdienst of een condoleancegelegenheid, van de genoemde regels wordt afgeweken.
Sommige zalen van het Trefpunt zijn ook geschikt voor andersoortige kerkelijk en niet-kerkelijke activiteiten, zoals een cursus, een concert, een musical of cabaretvoorstelling e.d. In dat geval moet zo snel mogelijk contact opgenomen worden met de kostercoördinator, zodat ruim op tijd bemensing geregeld kan worden voor de activiteit. Denk hierbij aan een koster/bhv’er/een koffieploeg. De mogelijkheden lopen uiteen en wilt u hierover meer weten, neemt u dan contact op met de koster/coördinator, coordinator.ontmoetingskerk@gmail.com

Het Trefpunt heeft een vaste beamer, voor de Skybox is een mobiele beamer beschikbaar, die door de koster/coördinator wordt beheerd. Vraag deze aan bij het
reserveren van de zaal of stuur een mail naar coordinator.ontmoetingskerk@gmail.com

Indien er op zaterdagochtend in de kerkzaal moet worden geoefend met de geluidsinstallatie en/of de vaste beamer in de kerkzaal, dan graag vooraf contact opnemen met de koster/coördinator.